Integritetspolicy

Denna integritetspolicy ger endast information om kundregistret för Vuokatti Booking Oys webbutik och principerna för behandling av dess uppgifter.

Vi kan komma att ändra våra dataskyddspraxis och denna integritetspolicy från tid till annan. Vi rekommenderar därför att du granskar våra dataskyddspraxis regelbundet.

1. Personuppgiftsansvarig

Vuokatti Booking Oy
Pilkkitie 5, 88600 Sotkamo
+358 400 229995
info@vuokattibooking.fi
3385916-1

2. Ansvarig person för registreringsärenden och/eller kontaktperson

Mari Pitkänen
Vuokatti Booking Oy
+358 407392477
info@vuokattibooking.fi

3. Registrets namn

Vuokatti Booking Oys kundregister i webbutiken

4. Rättslig grund och syfte med behandling av personuppgifter / ändamål med registrets användning

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning är ett avtal som uppstår när kunden beställer produkter och/eller tjänster från Vuokatti Booking Oys webbutik. Syftet med registret är att möjliggöra onlinehandel med hjälp av Vuokatti Booking Oys webbutik, såsom överföring av orderinformation, faktureringsinformation, betalningsbekräftelseinformation eller behandlingsinformation mellan Vuokatti Booking Oy och kunden. Dessutom samlas registret in för att möjliggöra kundservicekontakter, för att upprätthålla kundrelationen och för elektronisk marknadsföringskommunikation när kunden har gett sitt samtycke till detta.

Vuokatti Booking Oy lagrar inte på något sätt beställningar som gjorts på andra handlares produkter eller relaterad information i sitt kundregister.

Informationen används inte för automatiserat beslutsfattande. Informationen kan komma att användas för profilering.

5. Registrets datainnehåll

• För- och efternamn

• Adress

• Postnummer

• Land

• Telefonnummer

• E-postadress

• Personnummer (privat faktureringskund)

• Ordersida

För företag registreras även följande:

• Företagsnamn

• Företags-ID

• Faktureringsadress online

• Förmedlar-ID

• Referens

• Märke

Utöver ytterligare information om processen erbjuds kunden möjligheten att fritt lämna annan information som de anser lämplig.

Datalagringsperiod

Data lagras så länge användaren och Vuokatti Booking Oy har ett giltigt ömsesidigt avtal och/eller samtycke.

Data kan lagras längre i den utsträckning det är nödvändigt för de ändamål som anges i tillämplig lagstiftning, för att uppfylla skyldigheter, såsom redovisnings- och konsumenthandelsansvar, och för att visa att de genomförs korrekt.

6. Regelbundna datakällor

Uppgifterna samlas in med hjälp av elektroniska formulär i Dataflows onlinetjänst. Kunderna anger uppgifterna personligen när de beställer från Vuokatti Booking Oys Dataflow-webbutik.

7. Regelbundna dataöverföringar och dataöverföringar utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Uppgifterna överförs inte separat och förblir endast hos den registeransvarige. Uppgifterna kan tekniskt sett behandlas utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

8. Principer för dataskydd

Uppgifterna behandlas med omsorg och de uppgifter som behandlas med hjälp av informationssystem skyddas på lämpligt sätt. När registeruppgifter lagras på internetservrar tas den fysiska och digitala säkerheten för deras hårdvara på lämpligt sätt om hand. Registraren säkerställer att lagrade uppgifter, samt åtkomsträttigheter till servern och annan information som är avgörande för personuppgifternas säkerhet, hanteras konfidentiellt och endast av anställda vars arbetsbeskrivning kräver det.

Elektroniskt lagrade uppgifter

Registret finns i Johku-tjänsten och databehandlaren är Aptual Commerce Oy. Endast registraren och Aptual Commerce Oys tekniska underhållspersonal har åtkomst till de fullständiga registeruppgifterna.

Mer om Johku-tjänstens dataskyddsprinciper: johku.fi/fi/tietosuoja

Manuellt material

Vi undviker i princip att skriva ut informationen i registret som manuellt material. Om manuellt material i vissa situationer skrivs ut från registret, förvaras materialet i låst tillstånd och endast registratorn har tillgång till materialet.

9. Rätt till granskning och utövande av rätten till granskning

Varje person i registret har rätt att kontrollera sina uppgifter som lagrats i registret och att korrigera eventuella felaktiga eller ofullständiga uppgifter. Denna rätt automatiseras av Johku-systemet som används av Vuokatti Booking Oy på följande sätt:

Johku kommunicerar med användaren om behandlingen av deras personuppgifter via Oma Johku-tjänsten i samband med handlarens bekräftelsemeddelanden. Meddelandena innehåller en länk till Oma Johku-tjänsten.

I Oma Johku kan användaren kontrollera den information som lagrats om sig själv och göra korrigeringar i den vid behov. Tjänsten har också funktionalitet som gör det möjligt för användaren att ladda ner uppgifterna i ett strukturerat format för överföring av data från ett system till ett annat. Oma Johku-tjänsten kan nås när som helst på johku.com/customer.

Oma Johku erbjuder också möjligheten att säga upp Oma Johku-avtalet och radera data från Oma Johku. Om användaren slutar använda Oma Johku och säger upp sitt avtal med Johku, upphör alla automatiserade funktioner relaterade till hanteringen av deras egna data. Efter avtalets slut måste användaren hantera sina egna data (granskning, rättelse, rätt att bli bortglömd, begränsning, rätt att överföra från ett system till ett annat) skriftligen direkt till Vuokatti Booking Oy. Vuokatti Booking Oy kan, vid behov, be den som begär det att bevisa sin identitet. Vuokatti Booking Oy kommer att svara på den skriftliga begäran inom den tidsperiod som anges i EU:s dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).

Användningen av Oma Johku-tjänsten är kostnadsfri.

10. Andra rättigheter relaterade till behandling av personuppgifter

En person i registret har rätt att begära att personuppgifter som rör dem raderas från registret ("rätten att bli bortglömd"). Registrerade har också andra rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning, såsom begränsning av behandlingen av personuppgifter i vissa situationer.

Det är dock värt att notera att informationen som lagras i Vuokatti Booking Oys kundregister alltid skapas när en kund köper produkter och/eller tjänster. I detta fall är Vuokatti Booking Oy också bunden av de skyldigheter som följer av redovisnings- och skattelagstiftningen gällande lagring av materialet.

Begäran ska skickas skriftligen till den personuppgiftsansvarige. Vid behov kan den personuppgiftsansvarige be den som begär det att styrka sin identitet. Den personuppgiftsansvarige kommer att svara kunden inom den tidsperiod som anges i EU:s allmänna dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).

11. Cookies

Denna webbplats använder cookies. Webbplatsen skickar en liten fil till webbläsaren, som lagras på datorns hårddisk. Både (tillfälliga) sessionscookies, som stängs när du stänger din webbläsare, och permanenta cookies, som lagras på din dators hårddisk, används. Syftet med en cookie är att förbättra användarupplevelsen på webbplatsen. Om du är en registrerad användare hanterar cookien även inloggning och åtkomst till sidor som endast är avsedda för registrerade användare. Cookies kan användas för att spåra och visa användarens intressen och därigenom påverka tjänstens användbarhet. Webbläsare accepterar i allmänhet cookies automatiskt. Vid behov kan användningen av cookies inaktiveras i webbläsarinställningarna, vilket tar bort en del av funktionaliteten.

Annonscookies kan användas för att optimera annonsupplevelsen för användaren av tjänsten. Vissa tredjepartsleverantörer, inklusive Google, kan också använda cookies eller web beacons (en 1-pixel bildfil) för att förbättra din annonsupplevelse.

Informationen som samlas in via cookies och web beacons innehåller ingen personlig information om dig. Det tillåter dig inte att koppla dina onlineaktiviteter till en specifik individ.

Skapad: 2023-10-3