Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności zawiera wyłącznie informacje o rejestrze klientów sklepu internetowego Vuokatti Booking Oy oraz zasadach przetwarzania jego danych.

Możemy okresowo zmieniać nasze praktyki ochrony danych i niniejszą politykę prywatności. Dlatego zalecamy regularne zapoznawanie się z naszymi praktykami ochrony danych.

1. Administrator danych

Vuokatti Booking Oy
Pilkkitie 5, 88600 Sotkamo
+358 400 229995
info@vuokattibooking.fi
3385916-1

2. Osoba odpowiedzialna za rejestrację i/lub osoba kontaktowa

Mari Pitkänen
Vuokatti Booking Oy
+358 407392477
info@vuokattibooking.fi

3. Nazwa rejestru

Rejestr klientów sklepu internetowego Vuokatti Booking Oy

4. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych / cel korzystania z rejestru

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych jest umowa zawarta w momencie złożenia przez klienta zamówienia na produkty i/lub usługi w sklepie internetowym Vuokatti Booking Oy. Celem rejestru jest umożliwienie handlu online za pośrednictwem sklepu internetowego Vuokatti Booking Oy, takiego jak przesyłanie informacji o zamówieniach, danych rozliczeniowych, informacji o potwierdzeniach płatności lub przetwarzanie informacji między Vuokatti Booking Oy a klientem. Ponadto rejestr jest gromadzony w celu umożliwienia kontaktu z obsługą klienta, utrzymania relacji z klientem oraz elektronicznej komunikacji marketingowej, o ile klient wyraził na to zgodę.

Vuokatti Booking Oy w żaden sposób nie przechowuje zamówień złożonych na produkty innych sprzedawców ani powiązanych informacji w swoim rejestrze klientów.

Informacje te nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Mogą być one wykorzystywane do profilowania.

5. Zawartość danych rejestru

• Imię i nazwisko

• Adres

• Kod pocztowy

• Kraj

• Numer telefonu

• Adres e-mail

• Numer identyfikacyjny (klient rozliczający się prywatnie)

• Strona źródłowa zamówienia

W przypadku firm rejestruje się również:

• Nazwa firmy

• Identyfikator firmy

• Adres rozliczeniowy online

• Identyfikator pośrednika

• Numer referencyjny

• Znak

Oprócz dodatkowych informacji o procesie, klient ma możliwość swobodnego podania innych informacji, które uzna za stosowne.

Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane tak długo, jak długo użytkownik i Vuokatti Booking Oy mają ważne wzajemne porozumienie i/lub zgodę.

Dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli jest to konieczne do celów określonych w obowiązujących przepisach. w celu wypełnienia obowiązków, takich jak rachunkowość i obowiązki konsumenckie, oraz wykazania ich prawidłowego wykonania.

6. Regularne źródła danych

Dane są gromadzone za pomocą formularzy elektronicznych w serwisie internetowym Dataflow. Klienci wprowadzają dane osobiście podczas składania zamówienia w sklepie internetowym Dataflow firmy Vuokatti Booking Oy.

7. Regularne przekazywanie danych i przekazywanie danych poza UE lub Europejski Obszar Gospodarczy

Dane nie są przekazywane oddzielnie i pozostają wyłącznie u administratora danych. Dane mogą być technicznie przetwarzane poza UE lub Europejskim Obszarem Gospodarczym.

8. Zasady ochrony danych

Dane są przetwarzane z należytą starannością, a dane przetwarzane za pomocą systemów informatycznych są odpowiednio chronione. Podczas przechowywania danych rejestrowych na serwerach internetowych, fizyczne i cyfrowe bezpieczeństwo ich sprzętu jest odpowiednio zapewnione. Rejestrator zapewnia, że przechowywane dane, a także prawa dostępu do serwera i inne informacje krytyczne dla bezpieczeństwa danych osobowych, są przetwarzane poufnie i wyłącznie przez pracowników, których opis stanowiska tego wymaga.

Dane przechowywane elektronicznie

Rejestr znajduje się w serwisie Johku, a podmiotem przetwarzającym dane jest Aptual Commerce Oy. Dostęp do pełnych danych rejestru mają wyłącznie rejestrator i personel techniczny Aptual Commerce Oy.

Więcej informacji o zasadach ochrony danych w serwisie Johku: johku.fi/fi/tietosuoja

Materiały ręczne

Z zasady unikamy drukowania informacji z rejestru w formie materiałów ręcznych. W przypadku, gdy w niektórych sytuacjach materiały drukowane są ręcznie z rejestru, są one przechowywane w stanie zablokowanym, a dostęp do nich ma wyłącznie rejestrator.

9. Prawo do wglądu i korzystanie z prawa do wglądu

Każda osoba wpisana do rejestru ma prawo do wglądu w swoje dane zapisane w rejestrze oraz do poprawiania wszelkich nieprawidłowych lub niekompletnych informacji. Prawo to jest zautomatyzowane przez system Johku, z którego korzysta Vuokatti Booking Oy, w następujący sposób:

Johku informuje użytkownika o przetwarzaniu jego danych osobowych za pośrednictwem usługi Oma Johku w związku z wiadomościami potwierdzającymi od sprzedawcy. Wiadomości zawierają link do usługi Oma Johku.

W Oma Johku użytkownik może sprawdzić zapisane informacje o sobie i w razie potrzeby je poprawić. Usługa oferuje również funkcję umożliwiającą użytkownikowi pobranie danych w ustrukturyzowanym formacie w celu przesyłania danych z jednego systemu do drugiego. Usługa Oma Johku jest dostępna w dowolnym momencie na stronie johku.com/customer.

Oma Johku oferuje również możliwość rozwiązania umowy Oma Johku i usunięcia danych z Oma Johku. Jeśli użytkownik zaprzestanie korzystania z Oma Johku i rozwiąże umowę z Johku, wszystkie zautomatyzowane funkcje związane z zarządzaniem jego danymi przestaną działać. Po zakończeniu umowy użytkownik musi zarządzać swoimi danymi (wgląd, sprostowanie, prawo do bycia zapomnianym, ograniczenie, prawo do przenoszenia danych z jednego systemu do innego) na piśmie bezpośrednio z Vuokatti Booking Oy. Vuokatti Booking Oy może w razie potrzeby poprosić wnioskodawcę o potwierdzenie tożsamości. Vuokatti Booking Oy odpowie na pisemny wniosek w terminie określonym w unijnym rozporządzeniu o ochronie danych (zazwyczaj w ciągu jednego miesiąca).

Korzystanie z usługi Oma Johku jest bezpłatne.

10. Inne prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Osoba zarejestrowana ma prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych z rejestru („prawo do bycia zapomnianym”). Osobom, których dane dotyczą, przysługują również inne prawa wynikające z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych UE, takie jak ograniczenie przetwarzania danych osobowych w określonych sytuacjach.

Należy jednak pamiętać, że informacje przechowywane w rejestrze klientów Vuokatti Booking Oy są zawsze tworzone w momencie zakupu produktów i/lub usług przez klienta. W takim przypadku Vuokatti Booking Oy podlega również obowiązkom wynikającym z przepisów księgowych i podatkowych dotyczących przechowywania danych.

Wnioski należy kierować na piśmie do administratora danych. W razie potrzeby administrator danych może zażądać od wnioskodawcy potwierdzenia tożsamości. Administrator danych odpowie klientowi w terminie określonym w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych UE (zazwyczaj w ciągu jednego miesiąca).

11. Pliki cookie

Ta strona internetowa używa plików cookie. Strona internetowa wysyła do przeglądarki niewielki plik, który jest zapisywany na dysku twardym komputera. Używane są zarówno (tymczasowe) pliki cookie sesji, które są zamykane po zamknięciu przeglądarki internetowej, jak i trwałe pliki cookie, które są zapisywane na dysku twardym komputera. Celem pliku cookie jest poprawa komfortu korzystania z witryny. Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem, plik cookie zarządza również logowaniem i dostępem do stron przeznaczonych wyłącznie dla zarejestrowanych użytkowników. Pliki cookie mogą być używane do śledzenia i wyświetlania zainteresowań użytkownika, a tym samym wpływania na użyteczność usługi. Przeglądarki internetowe zazwyczaj akceptują pliki cookie automatycznie. W razie potrzeby obsługę plików cookie można wyłączyć w ustawieniach przeglądarki, co spowoduje utratę niektórych funkcji.

Pliki cookie reklamowe mogą być używane w celu optymalizacji wyświetlania reklam użytkownikowi usługi. Niektórzy dostawcy zewnętrzni, w tym Google, mogą również używać plików cookie lub sygnałów nawigacyjnych (plików graficznych o rozdzielczości 1 piksela) w celu poprawy jakości wyświetlania reklam.

Informacje gromadzone za pomocą plików cookie i sygnałów nawigacyjnych nie zawierają żadnych danych osobowych. Nie pozwalają one na powiązanie Twojej aktywności online z konkretną osobą.

Utworzono: 3.10.2023