Informativa sulla Privacy

Nella presente informativa sulla privacy ti informiamo solo sul registro clienti del negozio online di Vuokatti Booking Oy e sui suoi principi di elaborazione dei dati.

Di tanto in tanto potremmo modificare le nostre politiche di protezione dei dati e la presente informativa sulla privacy. Ti consigliamo di familiarizzare regolarmente con la nostra politica sulla privacy.

1. Cancelliere

Vuokatti Booking Oy
Pilkkitie 5, 88600 Sotkamo
+358 400 229995
info@vuokattibooking.fi
3385916-1

2. Responsabile per le questioni anagrafiche e/o persona di contatto

Mari Pitkänen
Prenotazione Vuokatti Oy
+358 407392477
info@vuokattibooking.fi

3. Nome del registro

Registro clienti del negozio online Vuokatti Booking Oy

4. Base giuridica e finalità del trattamento dei dati personali/finalità di utilizzo del registro

Secondo il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE, la base giuridica per il trattamento dei dati personali è un accordo che viene creato quando il cliente ordina prodotti e/o servizi dal negozio online di Vuokatti Booking Oy. Lo scopo del registro è consentire il commercio online utilizzando il negozio online di Vuokatti Booking Oy, come la trasmissione di informazioni sull'ordine, informazioni di fatturazione, informazioni sulla conferma del pagamento o informazioni sull'elaborazione tra Vuokatti Booking Oy e il cliente. Oltre a ciò, il registro viene raccolto per consentire i contatti richiesti dal servizio clienti, per mantenere i rapporti con i clienti e per comunicazioni di marketing elettronico quando il cliente ha dato il suo consenso.

Vuokatti Booking Oy non memorizza in alcun modo nel proprio registro clienti gli ordini effettuati per prodotti di altri commercianti o informazioni correlate.

Le informazioni non vengono utilizzate per processi decisionali automatizzati. I dati possono essere utilizzati per la profilazione.

5. Contenuto dei dati del registro

• Nome e cognome

• Indirizzo

• Ufficio postale

• Paese

• Numero di telefono

• Indirizzo email

• ID personale (cliente con fatturazione privata)

• Pagina di origine dell'ordine

Le aziende sono inoltre registrate:

• Nome dell'azienda

• ID Y

• Indirizzo di fatturazione online

• ID intermediario

• Riferimento

• Marchio

Oltre alle informazioni aggiuntive sul processo sul campo, al cliente viene offerta la possibilità di fornire liberamente altre informazioni che ritiene appropriate.

Periodo di conservazione dei dati

I dati verranno archiviati finché l'utente e Vuokatti Booking Oy avranno un accordo e/o consenso reciproco valido.

Le informazioni possono essere conservate più a lungo nella misura in cui è necessario per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente, come ad esempio le responsabilità in materia di contabilità e commercio dei consumatori, e per dimostrare la loro corretta attuazione.

6. Origini dati regolari

Le informazioni vengono raccolte utilizzando i moduli elettronici del servizio online Dataflow. I clienti inseriscono le informazioni personalmente quando effettuano un ordine dal negozio online Dataflow di Vuokatti Booking Oy.

7. Trasferimenti regolari di dati e trasferimenti di dati al di fuori dell'UE o dello Spazio economico europeo

Le informazioni non vengono trasmesse separatamente e rimangono solo presso il responsabile del trattamento. Tecnicamente i dati possono essere trattati al di fuori dell'UE o dello Spazio Economico Europeo.

8. Principi di protezione del registro

Nel trattamento del registro si osserva diligenza e le informazioni trattate con l'ausilio dei sistemi informativi sono adeguatamente protette. Quando i dati del registro vengono archiviati su server Internet, la sicurezza fisica e digitale dei dati del loro hardware viene adeguatamente gestita. Il titolare del trattamento garantisce che i dati archiviati, i diritti di accesso al server e altri dati critici per la sicurezza dei dati personali siano gestiti in modo confidenziale e solo da quei dipendenti a cui spetta la descrizione del lavoro.

Dati archiviati elettronicamente

Il registro si trova nel servizio Johku e il responsabile del trattamento dei dati è Aptual Commerce Oy. Solo il titolare del trattamento e il personale tecnico di manutenzione di Aptual Commerce Oy possono accedere ai dati completi del registro.

Maggiori informazioni sui principi di protezione dei dati del servizio Johku: johku.fi/fi/ tietosuoja

Materiale manuale

In sostanza, evitiamo di stampare le informazioni contenute nel registro come materiale manuale. Se in alcune situazioni il materiale manuale viene stampato dal registro, il materiale viene mantenuto in uno stato bloccato e solo il responsabile del trattamento ha il diritto di utilizzare il materiale.

9. Diritto di ispezione e attuazione del diritto di ispezione

Ogni persona iscritta al registro ha il diritto di verificare le proprie informazioni archiviate nel registro e di correggere eventuali informazioni errate o incomplete. Questo diritto è automatizzato dal sistema Johku utilizzato da Vuokatti Booking Oy nel modo seguente:

Johku comunica all'utente con il servizio Oma Johku in merito al trattamento dei propri dati personali in relazione ai messaggi di conferma del commerciante. I messaggi contengono un collegamento al servizio Oma Johku.

In Oma Johku, l'utente può verificare le informazioni memorizzate su se stesso e apportare correzioni, se necessario. Il servizio dispone anche di funzionalità che consentono all'utente di scaricare dati in un formato strutturato per trasferire dati da un sistema all'altro. È possibile accedere al servizio Oma Johku in qualsiasi momento su johku.com/customer.

Oma Johku offre anche la possibilità di rescindere il contratto di Oma Johku ed eliminare le informazioni da Oma Johku. Se l'utente smette di utilizzare Oma Johku e rescinde il contratto con Johku, tutte le funzioni automatiche relative alla gestione dei propri dati cesseranno. Dopo la scadenza del contratto, l'utente dovrà gestire i propri dati (controllo, correzione, diritto all'oblio, limitazione, diritto al trasferimento da un sistema all'altro) per iscritto direttamente con Vuokatti Booking Oy. Vuokatti Booking Oy può chiedere al richiedente di dimostrare la propria identità, se necessario. Vuokatti Booking Oy risponderà a una richiesta scritta entro il tempo stabilito dal regolamento UE sulla protezione dei dati (generalmente entro un mese).

L'utilizzo del servizio Oma Johku è gratuito.

10. Altri diritti relativi al trattamento dei dati personali

Una persona iscritta nel registro ha il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali che la riguardano dal registro ("diritto all'oblio"). Coloro che sono registrati hanno anche altri diritti secondo il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE, come limitare il trattamento dei dati personali in determinate situazioni.

Va notato, tuttavia, che le informazioni archiviate nel registro clienti di Vuokatti Booking Oy vengono sempre create quando il cliente acquista prodotti e/o servizi. In questo caso Vuokatti Booking Oy è vincolata anche agli obblighi previsti dalla normativa contabile e fiscale in merito alla conservazione del materiale.

Le richieste devono essere rivolte per iscritto al titolare. Se necessario, l'ufficiale di stato civile può chiedere al richiedente di dimostrare la sua identità. Il titolare del trattamento risponderà al cliente entro il termine stabilito dal regolamento UE sulla protezione dei dati (generalmente entro un mese).

11. Cookie

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Compilato: 10/03/2023