Privaatsuspoliitika

See privaatsuspoliitika annab teavet ainult Vuokatti Booking Oy veebipoe kliendiregistri ja selle andmete töötlemise põhimõtete kohta.

Me võime oma andmekaitsepraktikaid ja käesolevat privaatsuspoliitikat aeg-ajalt muuta. Seetõttu soovitame teil meie andmekaitsepraktikaid regulaarselt üle vaadata.

1. Andmetöötleja

Vuokatti Booking Oy
Pilkkitie 5, 88600 Sotkamo
+358 400 229995
info@vuokattibooking.fi
3385916-1

2. Registreerimisküsimuste eest vastutav isik ja/või kontaktisik

Mari Pitkänen
Vuokatti Booking Oy
+358 407392477
info@vuokattibooking.fi

3. Registri nimi

Vuokatti Booking Oy veebipoe kliendiregister

4. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus ja eesmärk / registri kasutamise eesmärk

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus vastavalt ELi isikuandmete kaitse üldmäärusele on leping, mis luuakse kliendi poolt Vuokatti Booking Oy veebipoest toodete ja/või teenuste tellimisel. Registri eesmärk on võimaldada Vuokatti Booking Oy veebipoes veebikaubandust, näiteks tellimusteabe, arveldusteabe, maksekinnitusteabe või töötlemisteabe edastamine Vuokatti Booking Oy ja kliendi vahel. Lisaks kogutakse registrit klienditeenindusega ühenduse võtmiseks, kliendisuhte hoidmiseks ja elektroonilise turunduskommunikatsiooni jaoks, kui klient on selleks oma nõusoleku andnud.

Vuokatti Booking Oy ei salvesta oma kliendiregistris mingil viisil teiste kaupmeeste toodete tellimusi ega nendega seotud teavet.

Teavet ei kasutata automatiseeritud otsuste tegemiseks. Teavet võidakse kasutada profileerimiseks.

5. Registri andmesisu

• Ees- ja perekonnanimi

• Aadress

• Postiindeks

• Riik

• Telefoninumber

• E-posti aadress

• Isikukood (eraisikust arveldav klient)

• Tellimuse lähteleht

Ettevõtete puhul registreeritakse ka järgmine:

• Ettevõtte nimi

• Ettevõtte ID

• Arveldusaadress veebis

• Vahendaja ID

• Viitenumber

• Märk

Lisaks protsessi kohta käivale lisateabele pakutakse kliendile võimalust vabalt esitada muud teavet, mida ta peab sobivaks.

Andmete säilitamise periood

Andmeid säilitatakse seni, kuni kasutajal ja Vuokatti Booking Oy-l on kehtiv vastastikune leping ja/või nõusolek.

Andmeid võib säilitada kauem ulatuses, mis on vajalik kohaldatavates õigusaktides sätestatud eesmärkidel. Kohustuste, näiteks raamatupidamise ja tarbijakaubanduse kohustuste täitmiseks ning nende nõuetekohase rakendamise tõendamiseks.

6. Regulaarsed andmeallikad

Andmeid kogutakse Dataflow veebiteenuse elektrooniliste vormide abil. Kliendid sisestavad andmed isiklikult Vuokatti Booking Oy Dataflow veebipoest tellides.

7. Regulaarne andmeedastus ja andmeedastus väljaspool ELi või Euroopa Majanduspiirkonda

Andmeid ei edastata eraldi ja need jäävad ainult vastutava töötleja kätte. Andmeid võidakse tehniliselt töödelda väljaspool ELi või Euroopa Majanduspiirkonda.

8. Andmekaitse põhimõtted

Andmeid töödeldakse hoolikalt ja infosüsteemide abil töödeldavaid andmeid kaitstakse asjakohaselt. Registriandmete säilitamisel internetiserverites hoolitsetakse nende riistvara füüsilise ja digitaalse turvalisuse eest asjakohaselt. Registripidaja tagab, et salvestatud andmeid, samuti serveri juurdepääsuõigusi ja muud isikuandmete turvalisuse seisukohalt kriitilist teavet käideldakse konfidentsiaalselt ja ainult nende töötajate poolt, kelle ametijuhend seda nõuab.

Elektrooniliselt salvestatud andmed

Register asub Johku teenuses ja andmetöötleja on Aptual Commerce Oy. Täielikele registriandmetele pääseb ligi ainult registripidaja ja Aptual Commerce Oy tehnilise hoolduse personal.

Lisateavet Johku teenuse andmekaitsepõhimõtete kohta leiate aadressilt: johku.fi/fi/tietosuoja

Manuaalne materjal

Põhimõtteliselt väldime registris oleva teabe väljatrükkimist manuaalse materjalina. Kui mõnel juhul prinditakse registrist välja käsitsi salvestatud materjali, hoitakse seda lukustatud olekus ja sellele on juurdepääs ainult registripidajal.

9. Kontrollimisõigus ja kontrollimisõiguse teostamine

Igal registris oleval isikul on õigus kontrollida oma registris talletatud andmeid ja parandada ebaõigeid või mittetäielikke andmeid. See õigus on automatiseeritud Vuokatti Booking Oy poolt kasutatava Johku süsteemi poolt järgmisel viisil:

Johku teavitab kasutajat tema isikuandmete töötlemisest Oma Johku teenuse kaudu seoses kaupmehe kinnitussõnumitega. Sõnumid sisaldavad linki Oma Johku teenusele.

Oma Johkus saab kasutaja kontrollida enda kohta talletatud teavet ja vajadusel seda parandada. Teenusel on ka funktsioon, mis võimaldab kasutajal andmeid struktureeritud vormingus alla laadida andmete ühest süsteemist teise ülekandmiseks. Oma Johku teenusele pääseb ligi igal ajal aadressil johku.com/customer.

Oma Johku pakub ka võimalust Oma Johku leping lõpetada ja Oma Johkust andmed kustutada. Kui kasutaja lõpetab Oma Johku kasutamise ja lõpetab Johkuga lepingu, lakkavad kõik tema enda andmete haldamisega seotud automatiseeritud funktsioonid. Pärast lepingu lõppemist peab kasutaja oma andmeid haldama (ülevaatamine, parandamine, õigus olla unustatud, piiramine, õigus ühest süsteemist teise üle kanda) kirjalikult otse Vuokatti Booking Oy-ga. Vuokatti Booking Oy võib vajadusel paluda taotlejal oma isikut tõendada. Vuokatti Booking Oy vastab kirjalikule taotlusele ELi andmekaitsemääruses sätestatud aja jooksul (üldjuhul ühe kuu jooksul).

Oma Johku teenuse kasutamine on tasuta.

10. Muud isikuandmete töötlemisega seotud õigused

Registreeritud isikul on õigus nõuda enda kohta käivate isikuandmete kustutamist registrist („õigus olla unustatud“). Andmesubjektidel on ka muud ELi isikuandmete kaitse üldmäärusest tulenevad õigused, näiteks isikuandmete töötlemise piiramine teatud olukordades.

Siiski tasub märkida, et Vuokatti Booking Oy kliendiregistris talletatud teave luuakse alati siis, kui klient ostab tooteid ja/või teenuseid. Sellisel juhul on Vuokatti Booking Oy seotud ka raamatupidamis- ja maksuseadustega kehtestatud kohustustega materjali säilitamise osas.

Päringud tuleb saata kirjalikult vastutavale töötlejale. Vajadusel võib vastutav töötleja paluda taotlejal oma isikut tõendada. Vastutav töötleja vastab kliendile ELi isikuandmete kaitse üldmääruses sätestatud tähtaja jooksul (üldjuhul ühe kuu jooksul).

11. Küpsised

See veebisait kasutab küpsiseid. Veebisait saadab brauserile väikese faili, mis salvestatakse arvuti kõvakettale. Kasutatakse nii (ajutisi) seansiküpsiseid, mis suletakse internetibrauseri sulgemisel, kui ka püsivaid küpsiseid, mis salvestatakse teie arvuti kõvakettale. Küpsise eesmärk on parandada saidi kasutajakogemust. Kui olete registreeritud kasutaja, haldab küpsis ka sisselogimist ja juurdepääsu lehtedele, mis on mõeldud ainult registreeritud kasutajatele. Küpsiseid saab kasutada kasutaja huvide jälgimiseks ja vaatamiseks ning seeläbi teenuse kasutatavuse mõjutamiseks. Internetibrauserid aktsepteerivad küpsiseid üldiselt automaatselt. Vajadusel saab küpsiste kasutamise brauseri seadetes keelata, mis eemaldab osa funktsioonidest.

Reklaamiküpsiseid saab kasutada teenuse kasutaja reklaamikogemuse optimeerimiseks. Mõned kolmandad osapooled, sealhulgas Google, võivad teie reklaamikogemuse parandamiseks kasutada ka küpsiseid või veebimajakaid (1-piksline pildifail).

Küpsiste ja veebimajakate kaudu kogutud teave ei sisalda teie kohta isiklikku teavet. See ei luba teil oma veebitegevusi konkreetse isikuga seostada.

Loodud: 3.10.2023