Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzerklärung informiert ausschließlich über das Kundenregister des Online-Shops von Vuokatti Booking Oy und die Grundsätze der Datenverarbeitung. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzpraktiken und diese Datenschutzerklärung gegebenenfalls zu ändern. Daher empfehlen wir Ihnen, unsere Datenschutzpraktiken regelmäßig zu überprüfen. 1. Verantwortliche Stelle Vuokatti Booking Oy Pilkkitie 5, 88600 Sotkamo +358 400 229995 info@vuokattibooking.fi 3385916-1 2. Verantwortliche Person für Registrierungsangelegenheiten und/oder Ansprechpartner

Mari Pitkänen
Vuokatti Booking Oy
+358 407392477
info@vuokattibooking.fi

3. Name des Registers

Kundenregister des Online-Shops von Vuokatti Booking Oy

4. Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten / Zweck der Nutzung des Registers

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung ist ein Vertrag, der mit der Bestellung von Produkten und/oder Dienstleistungen im Online-Shop von Vuokatti Booking Oy zustande kommt. Zweck des Kundenregisters ist die Ermöglichung des Online-Handels über den Online-Shop von Vuokatti Booking Oy, beispielsweise die Übermittlung von Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsbestätigungen sowie Verarbeitungsdaten zwischen Vuokatti Booking Oy und dem Kunden. Darüber hinaus werden die Daten für die Kontaktaufnahme mit dem Kundenservice, die Pflege der Kundenbeziehung und – sofern der Kunde seine Einwilligung hierzu erteilt hat – für elektronische Marketingkommunikation verwendet. Vuokatti Booking Oy speichert in seinem Kundenregister keine Bestellungen für Produkte anderer Händler oder damit verbundene Informationen. Die Informationen werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindung verwendet. Sie können jedoch zur Profilerstellung genutzt werden. 5. Dateninhalt des Registers

• Vor- und Nachname

• Adresse

• Postleitzahl

• Land

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Persönliche Identifikationsnummer (Privatkunden)

• Bestellquelle

Für Unternehmen wird zusätzlich Folgendes erfasst:

• Firmenname

• Geschäfts-ID

• Online-Rechnungsadresse

• Vermittler-ID

• Referenz

• Marke

Zusätzlich zu weiteren Informationen zum Ablauf hat der Kunde die Möglichkeit, freiwillig weitere Informationen anzugeben, die er für angemessen hält.

Speicherdauer

Die Daten werden so lange gespeichert, wie zwischen dem Nutzer und Vuokatti Booking Oy eine gültige Vereinbarung bzw. Einwilligung besteht.

Die Daten können länger gespeichert werden, soweit dies für die in den geltenden Gesetzen festgelegten Zwecke erforderlich ist, um Verpflichtungen wie Buchhaltungs- und Verbraucherschutzpflichten zu erfüllen und deren ordnungsgemäße Umsetzung nachzuweisen.

6. Regelmäßige Datenquellen

Die Daten werden mithilfe elektronischer Formulare im Online-Service Dataflow erfasst. Kunden geben die Daten persönlich ein, wenn sie im Dataflow-Online-Shop von Vuokatti Booking Oy bestellen.

7. Regelmäßige Datenübermittlungen und Datenübermittlungen außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums

Die Daten werden nicht separat übermittelt und verbleiben ausschließlich beim Verantwortlichen. Die Datenverarbeitung kann technisch außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

8. Grundsätze des Datenschutzes

Die Daten werden sorgfältig verarbeitet und die mithilfe von Informationssystemen verarbeiteten Daten angemessen geschützt. Werden Registerdaten auf Internetservern gespeichert, wird die physische und digitale Sicherheit der Hardware angemessen gewährleistet. Der Registerführer stellt sicher, dass die gespeicherten Daten sowie die Serverzugriffsrechte und andere für die Sicherheit personenbezogener Daten kritische Informationen vertraulich behandelt und nur von Mitarbeitern verarbeitet werden, deren Stellenbeschreibung dies erfordert.

Elektronisch gespeicherte Daten

Das Register befindet sich im Johku-Service, und der Datenverarbeiter ist Aptual Commerce Oy. Nur der Registerführer und das technische Wartungspersonal von Aptual Commerce Oy haben Zugriff auf die vollständigen Registerdaten.

Mehr zu den Datenschutzgrundsätzen des Johku-Service: johku.fi/fi/tietosuoja

Manuelle Unterlagen

Grundsätzlich vermeiden wir es, die Informationen im Register als manuelle Unterlagen auszudrucken. Wenn in bestimmten Fällen manuelle Dokumente aus dem Register ausgedruckt werden, werden diese unter Verschluss gehalten und sind nur für den Registerführer zugänglich. 9. Einsichtsrecht und dessen Ausübung Jede im Register eingetragene Person hat das Recht, ihre gespeicherten Daten einzusehen und fehlerhafte oder unvollständige Angaben zu korrigieren. Dieses Recht wird durch das von Vuokatti Booking Oy verwendete Johku-System wie folgt automatisiert: Johku informiert den Nutzer über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten über den Dienst Oma Johku im Zusammenhang mit den Bestätigungsnachrichten des Händlers. Die Nachrichten enthalten einen Link zu Oma Johku. In Oma Johku kann der Nutzer die über ihn gespeicherten Informationen einsehen und diese gegebenenfalls korrigieren. Der Dienst bietet außerdem die Möglichkeit, die Daten in einem strukturierten Format herunterzuladen, um sie von einem System in ein anderes zu übertragen. Der Oma Johku-Service ist jederzeit unter johku.com/customer erreichbar. Oma Johku bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, den Vertrag zu kündigen und Ihre Daten zu löschen. Wenn Sie Oma Johku nicht mehr nutzen und Ihren Vertrag mit Johku kündigen, werden alle automatisierten Funktionen zur Verwaltung Ihrer Daten eingestellt. Nach Vertragsende müssen Sie Ihre Daten (Einsicht, Berichtigung, Recht auf Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit) schriftlich direkt bei Vuokatti Booking Oy verwalten. Vuokatti Booking Oy kann gegebenenfalls einen Identitätsnachweis verlangen. Vuokatti Booking Oy wird Ihre schriftliche Anfrage innerhalb der in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) festgelegten Frist (in der Regel innerhalb eines Monats) beantworten. Die Nutzung des Oma Johku-Services ist kostenlos. 10. Weitere Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Eine im Register eingetragene Person hat das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten aus dem Register zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“). Betroffene Personen haben darüber hinaus weitere Rechte gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), wie beispielsweise das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen.

Es ist jedoch zu beachten, dass die im Kundenregister von Vuokatti Booking Oy gespeicherten Informationen immer dann angelegt werden, wenn ein Kunde Produkte und/oder Dienstleistungen erwirbt. In diesem Fall unterliegt Vuokatti Booking Oy auch den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gemäß Buchhaltung und Steuerrecht.

Anfragen müssen schriftlich an den Verantwortlichen gerichtet werden. Gegebenenfalls kann der Verantwortliche den Anfragenden um einen Identitätsnachweis bitten. Der Verantwortliche wird dem Kunden innerhalb der in der DSGVO festgelegten Frist (in der Regel innerhalb eines Monats) antworten.

11. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Die Website sendet eine kleine Datei an den Browser, die auf der Festplatte des Computers gespeichert wird. Dabei werden sowohl temporäre Session-Cookies, die beim Schließen des Browsers gelöscht werden, als auch permanente Cookies verwendet, die auf der Festplatte gespeichert bleiben. Cookies dienen dazu, die Benutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern. Registrierte Benutzer verwalten mithilfe von Cookies außerdem die Anmeldung und den Zugriff auf Seiten, die nur registrierten Benutzern vorbehalten sind. Cookies können verwendet werden, um die Interessen der Nutzer zu verfolgen und so die Benutzerfreundlichkeit des Dienstes zu beeinflussen. Internetbrowser akzeptieren Cookies in der Regel automatisch. Bei Bedarf kann die Verwendung von Cookies in den Browsereinstellungen deaktiviert werden, wodurch jedoch einige Funktionen eingeschränkt werden. Werbe-Cookies können dazu beitragen, die Werbeausspielung für die Nutzer des Dienstes zu optimieren. Einige Drittanbieter, darunter Google, verwenden möglicherweise ebenfalls Cookies oder Web-Beacons (kleine Bilddateien mit einem Pixel), um Ihre Werbeausspielung zu verbessern. Die durch Cookies und Web-Beacons gesammelten Informationen enthalten keine personenbezogenen Daten. Es erlaubt Ihnen nicht, Ihre Online-Aktivitäten einer bestimmten Person zuzuordnen.

Erstellt: 3.10.2023