Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie lediglich über das Kundenregister des Online-Shops von Vuokatti Booking Oy und dessen Datenverarbeitungsgrundsätze.

Wir können unsere Datenschutzrichtlinien und diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Wir empfehlen Ihnen, sich regelmäßig mit unseren Datenschutzpraktiken vertraut zu machen.

1. Registrar

Vuokatti Booking Oy
Pilkkitie 5, 88600 Sotkamo
+358 400 229995
info@vuokattibooking.fi
3385916-1

2. Verantwortlicher für Registerangelegenheiten und/oder Ansprechpartner

Mari Pitkänen
Vuokatti Booking Oy
+358 407392477
info@vuokattibooking.fi

3. Registrierungsname

Kundenregister des Online-Shops von Vuokatti Booking Oy

4. Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten / Verwendungszweck des Registers

Gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Vereinbarung, die zustande kommt, wenn der Kunde Produkte und/oder Dienstleistungen im Online-Shop von Vuokatti Booking Oy bestellt. Der Zweck des Registers besteht darin, den Online-Handel über den Online-Shop von Vuokatti Booking Oy zu ermöglichen, beispielsweise die Übermittlung von Bestellinformationen, Rechnungsinformationen, Zahlungsbestätigungsinformationen oder Verarbeitungsinformationen zwischen Vuokatti Booking Oy und dem Kunden. Darüber hinaus erfolgt die Erhebung des Registers zur Ermöglichung der für den Kundenservice erforderlichen Kontakte, zur Pflege der Kundenbeziehungen sowie für die elektronische Marketingkommunikation nach Einwilligung des Kunden.

Vuokatti Booking Oy speichert in seinem Kundenregister keine Bestellungen für Produkte anderer Händler oder damit verbundene Informationen in irgendeiner Weise.

Die Informationen werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung verwendet. Die Daten können zur Profilierung verwendet werden.

5. Dateninhalt des Registers

• Vor- und Nachname

• Adresse

• Postamt

• Land

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Persönliche ID (privater Rechnungskunde)

• Bestellquellenseite

Firmen sind zusätzlich registriert:

• Firmenname

• Y-ID

• Online-Rechnungsadresse

• Broker-ID

• Referenz

• Marke

Neben zusätzlichen Informationen über den Prozess vor Ort wird dem Kunden die Möglichkeit geboten, weitere Informationen, die er für angemessen hält, frei anzugeben.

Datenaufbewahrungsfrist

Daten werden so lange gespeichert, wie zwischen dem Nutzer und Vuokatti Booking Oy eine gültige gegenseitige Vereinbarung und/oder Einwilligung besteht.

Informationen können länger gespeichert werden, soweit dies zur Erfüllung der durch die geltende Gesetzgebung festgelegten Verpflichtungen, wie z. B. Buchhaltungs- und Verbraucherhandelspflichten, und zum Nachweis ihrer ordnungsgemäßen Umsetzung erforderlich ist.

6. Reguläre Datenquellen

Die Datenerhebung erfolgt über die elektronischen Formulare des Dataflow-Onlinedienstes. Kunden geben die Informationen persönlich ein, wenn sie im Dataflow-Onlineshop von Vuokatti Booking Oy bestellen.

7. Regelmäßige Datenübermittlungen und Datenübermittlungen außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums

Die Informationen werden nicht gesondert weitergegeben und verbleiben ausschließlich beim Verantwortlichen. Die Datenverarbeitung kann technisch gesehen auch außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

8. Grundsätze zum Schutz der Registrierung

Bei der Verarbeitung des Registers wird mit Sorgfalt vorgegangen und die mit Hilfe von Informationssystemen verarbeiteten Informationen werden ordnungsgemäß geschützt. Bei der Speicherung von Registrierungsdaten auf Internet-Servern ist die physische und digitale Datensicherheit ihrer Hardware entsprechend gewährleistet. Der Verantwortliche stellt sicher, dass gespeicherte Daten, Serverzugriffsrechte und andere für die Sicherheit personenbezogener Daten wesentliche Daten vertraulich und nur von den Mitarbeitern behandelt werden, deren Aufgabengebiet dies ist.

Elektronisch gespeicherte Informationen

Das Register befindet sich im Johku-Dienst und der Datenverarbeiter ist Aptual Commerce Oy. Nur der Verantwortliche und das technische Wartungspersonal von Aptual Commerce Oy haben Zugriff auf die vollständigen Registerdaten.

Mehr über die Datenschutzgrundsätze des Johku-Dienstes: johku.fi/fi/ tietosuoja

Handbuchmaterial

Grundsätzlich vermeiden wir es, die Informationen im Register als manuelles Material auszudrucken. Wenn in bestimmten Situationen manuelles Material aus dem Register gedruckt wird, bleibt das Material in einem gesperrten Zustand und nur der Verantwortliche hat das Recht, das Material zu verwenden.

9. Einsichtsrecht und Ausübung des Einsichtsrechts

Jede im Register eingetragene Person hat das Recht, ihre im Register gespeicherten Daten zu überprüfen und etwaige unrichtige oder unvollständige Angaben zu berichtigen. Dieses Recht wird durch das von Vuokatti Booking Oy verwendete Johku-System auf folgende Weise automatisiert:

Johku kommuniziert den Nutzer mit dem Oma Johku-Dienst über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Bestätigungsnachrichten des Händlers. Die Nachrichten enthalten einen Link zum Oma Johku-Dienst.

In Oma Johku kann der Nutzer die zu seiner Person gespeicherten Informationen überprüfen und gegebenenfalls Korrekturen vornehmen. Der Dienst verfügt außerdem über eine Funktionalität, die es dem Benutzer ermöglicht, Daten in einem strukturierten Format herunterzuladen, um Daten von einem System auf ein anderes zu übertragen. Auf den Oma Johku-Service kann jederzeit unter johku.com/customer zugegriffen werden.

Oma Johku bietet auch die Möglichkeit, den Oma Johku-Vertrag zu kündigen und Informationen von Oma Johku zu löschen. Wenn der Nutzer Oma Johku nicht mehr nutzt und seinen Vertrag mit Johku kündigt, entfallen alle automatischen Funktionen im Zusammenhang mit der Verwaltung seiner eigenen Daten. Nach Vertragsende muss der Nutzer seine eigenen Daten (Überprüfung, Berichtigung, Recht auf Vergessenwerden, Einschränkung, Recht auf Übertragung von einem System auf ein anderes) schriftlich direkt bei Vuokatti Booking Oy verwalten. Vuokatti Booking Oy kann den Antragsteller gegebenenfalls auffordern, seine Identität nachzuweisen. Vuokatti Booking Oy wird auf eine schriftliche Anfrage innerhalb der in der EU-Datenschutzverordnung festgelegten Frist (in der Regel innerhalb eines Monats) antworten.

Die Nutzung des Oma Johku-Dienstes ist kostenlos.

10. Weitere Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Eine im Register eingetragene Person hat das Recht, die Löschung personenbezogener Daten über sie aus dem Register zu verlangen („das Recht auf Vergessenwerden“). Den Registrierten stehen gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung darüber hinaus weitere Rechte zu, etwa die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten in bestimmten Situationen.

Es ist jedoch zu beachten, dass die im Kundenregister von Vuokatti Booking Oy gespeicherten Informationen immer dann erstellt werden, wenn der Kunde Produkte und/oder Dienstleistungen kauft. In diesem Fall ist Vuokatti Booking Oy auch an die Verpflichtungen gebunden, die sich aus der Buchhaltungs- und Steuergesetzgebung hinsichtlich der Lagerung von Material ergeben.

Anfragen sind schriftlich an den Verantwortlichen zu richten. Bei Bedarf kann der Standesbeamte den Antragsteller auffordern, seine Identität nachzuweisen. Der Verantwortliche wird dem Kunden innerhalb der in der EU-Datenschutzgrundverordnung vorgesehenen Frist (in der Regel innerhalb eines Monats) antworten.

11. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Die Website sendet eine kleine Datei an den Browser, die auf der Festplatte des Computers gespeichert wird. Es werden sowohl (temporäre) Session-ID-Cookies verwendet, die sich schließen, wenn Sie den Internetbrowser schließen, als auch permanente Cookies, die auf der Festplatte des Computers gespeichert werden. Der Zweck des Cookies besteht darin, das Benutzererlebnis auf der Website zu verbessern. Wenn Sie ein registrierter Benutzer sind, verwaltet das Cookie auch die Anmeldung und den Zugriff auf Seiten, die nur für registrierte Benutzer bestimmt sind. Mithilfe von Cookies können die Interessen des Nutzers verfolgt und angezeigt und so die Benutzerfreundlichkeit des Dienstes beeinflusst werden. Internetbrowser akzeptieren Cookies grundsätzlich automatisch. Bei Bedarf kann die Verwendung von Cookies in den Browsereinstellungen deaktiviert werden, wodurch einige Funktionalitäten entfernt werden.

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Die mit Hilfe von Cookies und Webtrackern gesammelten Informationen enthalten keine personenbezogenen Daten des Benutzers. Online durchgeführte Aktivitäten können damit nicht einer bestimmten Person zugeordnet werden.

Erstellt: 10.03.2023